Il presente documento concerne le politiche di riservatezza dei dati personali di New Team S.r.l. (il “Titolare”), ed ha il fine di descrive le modalità di gestione del trattamento dei dati personali degli utenti e dei visitatori del sito web www.newteambanqueting.com

Ai fini della legislazione vigente in materia di protezione dei dati (i.e. il Regolamento generale sulla protezione dei dati Regolamento UE 2016/679 – General Data Protection Regulation, da qui in avanti solo “GDPR” e della normativa italiana applicabile il D. Lgs 196/03 per come modificato dal D. Lgs 101/2018 da qui in avanti solo Codice Privacy), l’avvisiamo che la società Titolare (ex art 4 GDPR) dei vostri dati personali è New Team S.r.l. (da qui in poi solo New Team o il “Titolare”) Sede Legale | Via Egadi, 7 | 20144 | Milano | MI e-mail info@newteambanqueting.com – il Titolare ha nominato un proprio Responsabile Protezione dei Dati, DPO, l’Avv. Laura Marretta, reperibile all’indirizzo e-mail privacy@newteambanqueting.com –

Il Titolare adotta per come richiesto dall’art 12 GDPR la seguente informativa quale misura per fornire all’interessato le informazioni di cui all’art 13 GDPR e le comunicazioni di cui agli artt. da 15 a 22 e 34 GDPR relative al trattamento dei dati forniti. Tale informativa è da intendersi come generale, fornita a tutti coloro che interagiscono con il sito, accessibile per via telematica a partire dall’indirizzo www.newteambanqueting.com.
L’informativa descrive come raccogliamo, utilizziamo e trattiamo i vostri dati personali, e come, ciò facendo, vi forniamo i servizi da voi richiesti e adempiamo ai nostri obblighi legali nei vostri confronti. Per noi la vostra privacy è importante e ci impegniamo a proteggerla e a tutelare i vostri diritti di protezione dei dati personali nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza.

La presente informativa è valida solo per il sito della New Team. consultabile dall’indirizzo www.newteambanqueting.com, e non è valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite i nostri link, di cui il Titolare non è in alcun modo responsabile. Inoltre il nostro sito utilizza dei social plug-in (per esempio, in relazione a social network come Facebook, Google+ e Twitter), per i quali il Titolare non è in alcun modo responsabile; pertanto si rimanda all’informativa sulla privacy dei proprietari di tali plug-in.

È nostra prassi aggiornare costantemente il sito ed adeguarlo alle novità legislative. Pertanto potremmo modificare di conseguenza il presente documento e/o l’informativa sulla privacy. Per gli aggiornamenti, vi invitiamo a visitare questa pagina, su cui pubblicheremo tutte le eventuali modifiche. Per eventuali domande o dubbi in merito alle presenti norme sulla privacy è possibile contattare il Titolare in qualsiasi momento scrivendo a: privacy@newteambanqueting.com. Il Titolare si impegna a rispondere agli utenti che inviano reclami scritti formali a questo indirizzo per approfondire il problema segnalato, oltre a collaborare con le autorità competenti, per dirimere eventuali reclami riguardo al trattamento di dati personali che non vengano risolti direttamente tra il Titolare e i singoli interessati.

Per non incorrere in fraintendimenti, si riportano, a titolo chiarificatore, alcune definizioni dei termini utilizzati nel presente documento:
– Dato personale: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile […]”;
– Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni […] applicate a dati personali o insieme di dati personali;
– Profilazione: “qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica […]”;
– Interessato: la persona fisica cui i dati personali si riferiscono;
– Titolare del trattamento: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità del trattamento […];
– Responsabile del trattamento: “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento”;
– Consenso dell’interessato: “qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata inequivocabile dell’interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione p azione positiva inequivocabile, che i dati personali siano oggetto di trattamento”;

Informativa sul Trattamento dati
Il Titolare desidera informarvi che i Dati personali da voi forniti tramite l’entrata in contatto con il Titolare, dati non rientranti nelle categorie particolari di dati personali per come elencati nell’art. 9 GDPR, riguardanti il medesimo (anche nell’ipotesi di soggetto operante in qualità di impresa individuale, piccolo imprenditore, professionista) ovvero suoi dipendenti, agenti, rappresentanti o collaboratori (i “Dati”), saranno trattati in conformità alle disposizioni di cui al GDPR. Il trattamento è svolto in base alle condizioni di liceità previste ex art 6 GDPR, per le finalità inerenti al rapporto instaurato con il Titolare, quindi, la sua base giuridica per come richiesto ex art 13 lett. c GDPR trova giustificazione nelle ragioni per le quali s’instaura il rapporto con il Titolare, ossia l’accesso come visitatore o utente al sito del Titolare o il dare riscontro alle vostre richieste tramite la compilazione dei form presenti all’interno del sito (ad es.: nella parte “contatti” e newsletter i quali sono corredati da specifiche informative sul trattamento dati). Il trattamento sui dati conferiti al Titolare comprenderà: la raccolta, la gestione, l’organizzazione, l’utilizzo, la modificazione del dato trattato a seguito di segnalazione da parte dell’interessato, la consultazione, la comunicazione delle nostre future iniziative, l’elaborazione il riscontro alla vostre richieste e l’archiviazione delle stesse, la conservazione, il soft spam al quale potrà opporsi in qualsiasi momento mandando una mail a privacy@newteambanqueting.com, l’adattamento o la modifica su segnalazione dell’interessato, la creazione del database, il trattamento su tutto il territorio Ue ed extra UE (paesi rientranti nei casi ex art 45 e 46 GDPR) l’effettuazione di statistiche anonime, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Dai visitatori del nostro sito web raccogliamo un numero limitato di dati, che utilizziamo soprattutto per migliorare la vostra esperienza d’uso del nostro sito, e per gestire i servizi che forniamo su vostra richiesta. Tra questi dati sono incluse ad es.: le informazioni relative alle modalità di utilizzo del nostro sito web, la frequenza di accesso al sito e i momenti di maggiore popolarità del nostro sito.
Inoltre ti ricordiamo che durante la navigazione sul sito web ti verrà data l’opportunità di contattare il Titolare e che anche i dati rilasciati con tale modalità saranno trattati seguendo i dettati previsti dal GDPR e dal Codice Privacy.
Relativamente alle informazioni che ti potranno essere richieste o che verranno spontaneamente fornite, desideriamo informarti che il conferimento dei dati potrà essere in alcuni casi facoltativo ed in altri, invece, obbligatorio posto che il mancato conferimento del dato comporterebbe l’impossibilità di erogare il servizio.

Il Titolare inoltre comunica ai partner con cui le iniziative verranno sviluppate solo i dati necessari (conformemente ai principi di privacy by default ex art 25 GDPR) per l’esecuzione e lo svolgimento delle stesse. Tali soggetti verranno nominati responsabili esterni ai sensi dell’art. 28 GDPR. I dati conferiti per le varie attività saranno condivisi con i partner del Titolare nel pieno rispetto della normativa privacy in vigore. Preme comunque ricordare che il trattamento svolto dai partner avviene sempre e solo a vostro favore, senza scopo di marketing aggressivo e con la possibilità di cancellarsi dal servizio e non aderire a quanto proposto.
Si ricorda inoltre che il trattamento dei dati connessi ai servizi web offerti da questo sito, fisicamente posto “in hosting” presso Aruba, è effettuato presso la sede del Titolare del trattamento, e sono curati solo da dipendenti, collaboratori o terzi autorizzati nel caso anche per occasionali operazioni di manutenzione .

Il trattamento dei dati sarà effettuato in forma cartacea ed/od elettronica. Il conferimento dei dati è facoltativo, tranne di quelli acquisiti automaticamente dal sistema, perciò resta inteso che continuando nella navigazione e non disattivando i cookies (puoi consultare la nostra cookie policy qui) il consenso si riterrà comunque conferito ai sensi dell’art. 4 comma 11. Il Titolare non effettua alcun trattamento in base a processi decisionali automatizzati. I dati saranno conservati per 2 anni e comunque per il tempo necessario a soddisfare la finalità della raccolta.

Il Titolare inoltra le comunica che sono garantiti i diritti di rettifica ex art 16 GDPR, il diritto all’oblio ex art 17 GDPR, il diritto alla limitazione del trattamento ex art 18 GDPR nonché il diritto d’accesso ai dati personali forniti ed a tutte le informazioni consequenziali per come elencati sub art. 15 GDP.

Ha inoltre diritto a:
1) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
2) alla portabilità dei dati ex art 20 GDPR;
3) qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a) a revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
4) proporre reclamo a un’autorità di controllo;

Per esercitare i diritti sopra elencati o per avere maggiori informazioni vi sarà sufficiente inviare una e-mail all’ indirizzo di posta elettronica: privacy@newteambanqueting.com, indicando nell’oggetto “esercizio dei diritti ex GDPR” ed inserendo nel corpo della mail il diritto che si vuole esercitare. Il Titolare una volta processato quanto ricevuto invierà relativo riscontro nei termini indicati dall’art 12 GDPR.

È nostro diritto rifiutare di soddisfare la vostra richiesta soltanto per uno dei seguenti motivi:
– per esercitare il diritto alla libertà di espressione e di informazione;
– per adempiere a obblighi di legge o svolgere un compito di interesse pubblico o esercitare un’autorità ufficiale;
– per motivi di salute pubblica nell’interesse pubblico;
– per fini di archiviazione, ricerca o statistiche, oppure o per esercitare o difendere un diritto legale.

Nel soddisfare una valida richiesta di cancellazione dei dati, adotteremo tutte le misure ragionevolmente attuabili per cancellare i dati in questione.

Il Titolare inoltre la informa che i diritti elencati e garantiti dagli artt 15-22 GDPR, non potranno essere esercitati con richiesta al Titolare del trattamento o con reclamo ex art 77 GDPR qualora dall’esercizio ne possa derivare un pregiudizio effettivo e concreto in relazione o a determinate categorie d’interessati e/o a determinate attività per come elencati sub art 2 undecies ex D. Lgs 196/03 per come modificato dal D. Lgs 101/2018; sul punto resta salvo quanto precisato dal legislatore nel comma 2 e 3 dell’articolo sopra citato.

Il Titolare avvisa che qualora intendesse trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità ed ogni ulteriore informazione pertinente, raccogliendo, nel caso specifico consenso. Il Titolare in situazioni particolari (ad es.: iscrizione newsletter, informative per eventi particolari, lavora con noi ) adotta specifiche informative corredate dai relativi consensi da conferire al fine di permettere il trattamento dati. Si ricorda che l’invio, da parte dei visitatori, di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, per le finalità di volta in volta esplicitate, comporta l’acquisizione ed il successivo trattamento dell’indirizzo del mittente e degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva con le modalità e le finalità già indicate nell’informativa sopra riportata. Tale invio comporterà anche la conoscenza e l’accettazione della nota informativa sulla privacy.

Il servizio di comunicazioni sulle attività del Titolare e di news collegate è riservato a determinate categorie di utenti registrati. Per erogare e gestire tale servizio, il Titolare utilizza i servizi e gli strumenti forniti da Mailchimp (an online marketing platform operated by The Rocket Science Group LLC) https://mailchimp.com Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali, il Titolare consiglia di consultare direttamente la loro privacy policy al seguente link https://mailchimp.com/legal/privacy/. Il mancato conferimento dei dati personali non comporterà nessuna conseguenza a carico dell’utente se non, in caso di mancato conferimento di dati necessari, la mancata possibilità di permettere all’utente la fruizione dei servizi richiesti, dai quali è possibile cancellarsi tramite la funzione “unsubscribe” presente a piè pagina di ogni comunicazione.

In conformità alla normativa ed ai principi suddetti, il trattamento che effettueremo dei dati che ci andrai a fornire sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza e sarà effettuato nel rispetto del principio di necessità del trattamento dei dati, configurando i nostri sistemi e programmi informatici affinchè sia ridotta al minimo l’utilizzazione di dati personali ed identificativi, così da escluderne il trattamento quando le finalità perseguite, nei singoli casi, potranno essere conseguite mediante, rispettivamente, dati anonimi ed opportune modalità che permettano di identificarti solo in caso di necessità.

Durante i servizi (convention, feste, assemblee o eventi di carattere pubblico) verranno effettuate riprese e/o fotografie all’interno e ad all’esterno della location di riferimento per la singola occasione al fine di documentare gli eventi e promuoverli. Le immagini ed i video saranno postati sia sul presente sito che sui nostri profili social e non saranno mai lesive dell’onore ed il decoro dell’interessato; il Titolare non corrisponderà alcun compenso per le stesse. Vi rammentiamo che le vostre immagini, tratte grazie a fotografie e/o video durante eventi/manifestazioni aperte al pubblico, non richiedono un consenso esplicito da parte del soggetto ritratto. Sul punto, comunque, il Titolare s’impegna a seguire tutte le prescrizioni impartite dall’Autorità di Garante in relazione all’acquisizione di Immagini/video acquisite durante manifestazioni pubbliche. Resta inteso che, nel caso qualcuno desiderasse la rimozione o la cancellazione della sua immagine, potrà contattarci al seguente indirizzo privacy@newteambanqueting.com specificando nell’oggetto “Trattamento immagini”, ed in seguito a valutazione, procederemo in tal senso. Nel caso in cui invece si dovessero effettuare foto / video durante manifestazioni private e/o foto-video comprensive di primi piani di minori o soggetti differentemente abili sarà cura del Titolare somministrare idonea informativa e raccogliere i relativi consensi da parte degli interessati

Dati di Navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

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